DENUNCIAN IRREGULARIDADES EN ADMINISTRACIÓN DE CONDOMINIO EN ALGARROBO. Carta al Director

(Las opiniones vertidas en esta sección son de exclusiva responsabilidad de quien las emite)

Señor Director :

Condominio Miramar

Detallamos a continuación antecedentes de un interesante conflicto en un Condominio de la Comuna, que amerita ser conocido ya que mucho se puede aprender de el.

MIRAMAR es un Condominio de Vacaciones ubicado en Algarrobo; viene a ser la 2a residencia de 120 copropietarios que van a disfrutar de la costa y descansar de la gran cuidad; o sea,  el objetivo claramente es disfrutar vacaciones o fines de semana; y expresado de otra manera, se viene a evitar situaciones de desagrado, como ser asumir deficiencias de la Administración, o temas técnicos del condominio.

El conjunto, que tiene unos 20 años, consta de tres torres de 40 departamentos cada uno, y desde hace varios años los techos tienen filtraciones y departamentos se llueven; también los desagües generan humedad y desagradables molestias; hay muchas zonas con pinturas para tapar defectos, descascaradas, y muchas otras deficiencias más.

La población residente ha ido envejeciendo y requiere apoyo ya que para subir del ingreso al condominio a la parte alta en que se encuentran los edificios hay una escalera con 120 peldaños... o un camino para vehículos con agotadora pendiente peatonal.

La Administración,  a su vez, ha tenido un singular proceso.  Al ser segunda residencia se difículta encontrar copropietarios para  integrar un comité y asumir quehaceres estando "en descanso".

El Comité y el Administrador llevan casi 20 años. Con el paso de los años el Comité ha ido traspasado funciones al administrador y desligándose de sus responsabilidades;  hoy no quieren saber de los problemas de los copropietarios. El objetivo del Comité se ha dejado de cumplir ya que han dejado de controlar adecuadamente la administración.

Por su parte, el administrador, que lamentablemente es copropietario, ha asumido todo aquello que pudieran delegarle y aún más,  ha transformado el condominio en el  "fundo Miramar". Hacen ya varios años que a los copropietarios se les informa "lo necesario" y "lo conveniente" para la administración.

Un antecedente que corrobora lo anterior : las sugerencias y reclamos de Copropietarios, vía Libro de Reclamos o vía cartas al Comité la Administración no reciben respuestas. Lo mismo ocurre al solicitar información usual, como ser Saldos y movimientos del Condominio en su fondos de Reserva y otros, (que no se informan en los Gastos Comunes mensuales) o información de uso corriente, propia de la transparencia que toda Administración normal debe entregar a sus  copropietarios.

El conocerse entre copropietarios es escaso; como se disfruta en familia, se genera poca relación de vecinos. Además. sólo la administración tiene los correos (email) y teléfonos particulares y no están a disposición de los copropietarios; se niegan entregarlo a los copropietarios, tampoco se lo han entregado al Juzgado de Policía Local de Algarrobo, por cuya vía se ha solicitado. En resumen, monopolizan  las comunicaciones, informando "lo necesario" y "lo conveniente" para la administración y bloqueando las legítimas aspiraciones de los copropietarios, impidiéndoles organizarse y tener acceso a la información que es de todos los copropietarios. Los copropietarios carecen de una vía para plantear problemas, reclamar por acciones inconvenientes o ilícitas, o simplemente criticar por molestias y hacer proposiciones.

Revertir lo mencionado anteriormente es casi imposible. La Administración controla las comunicaciones y cuenta para ello con los dineros de la comunidad, no teniéndose claridad en los gastos, ya que no se da acceso a esa información. 

Y que sucede en las reuniones de copropietarios ?  Las asambleas en los últimos años sólo se realizaron ante demanda en el Juzgado de Policía local.  La Administración no motiva ni la participación ni la asistencia de copropietarios a asambleas; no entrega información previamente ni propone alternativas para que sean resueltas; en la Asamblea leen extensos informes con cifras y al final se hace poco el tiempo para hablar de los problemas reales que nos aquejan. Mejor no asistir.

Pero curiosamente, las Actas formales de las Asambleas incluyen frecuentemente temas que no fueron tratados, como el otorgar poderes excesivos al Administrador, reelección por largos años del comité, etc. El Acta no es difundida; es generada  y autorizada por misma Administración, incumpliendo el Reglamento de Copropiedad de Miramar, y no es dada a conocer a copropietarios.

En el año 2016  mes de Abril, producto de demanda en Juzgado de Policía Local se realiza Asamblea. Igual sucede el año 2017, en Agosto, donde se rechaza la Rendición de Cuentas de los últimos 3 años presentada por la administración.

Las Auditorías son contratadas  y supervisadas por el propio Administrador, por lo que no cumple el básico requisito de independencia, sindo una pérdida mas de dinero. No funciona una comisión revisora de cuentas.

En el acta de la asamblea del 2016 aparece que fue ratificado el nombramiento del Administrador, y  le otorgan Poderes,  sin que el tema sea tratado ni votado en la asamblea. El poder dice que el Administrador puede actuar : (texto parcial)  "separadamente o conjuntamente con uno de los miembros del comité  para :  a) contratar, abrir y cerrar cuentas corrientes , cobrar, girar, operar individualmente cuentas corrientes ............", etc.  Se otorga "por secretaría" un aberrante poder sin que el tema hubiese sido tratado ni mencionado en la asamblea.

Esa misma acta establece que los miembros del comité fueron elegidos por 3 años, sin que el tema hubiese sido tratado ni mencionado en la asamblea. Dos de ellos están en el cargo como por 20 años y ellos mismos han nominado a otros miembros;

Proyecto Ascensor : Sin disponer de aprobación en ASAMBLEA EXTRAORDINARIA, como establece la Ley (se aprobó en Asamblea Ordinaria de 2016), la administración inicia los trabajos; la inversión supera los 6 meses de gasto común, supera los $ 85.000.000; los trabajos se realizan con relevantes retrasos y modificaciones; sin comunicar ni consultar realizan cambios de ubicación del ascensor, demolición de la única escalera, etc.  Tampoco informan acerca  de nuevos costos, plazos ni fondos del proyecto.

Demanda  :    Producto de los procedimientos impropios descritos en Asambleas y sus Actas, Revisión de Cuentas, Proyecto Ascensor sin aprobación, varios copropietarios hemos presentado una demanda en el juzgado de Policia Local solicitando la nulidad de dichas asambleas.;  el Juez de Policía Local ordena detener la obra .  Hace unos pocos meses, con más de un año de retraso, la Administración realiza una Asamblea Extraordinaria para aprobar el proyecto y solo dilatan y dilatan  el avance de la demanda que proximamente cumplirá dos años.

Casos y/o hechos Especiales a considerar :

·    No se encuentra aprobada la rendición de cuentas de los últimos cuatros años.

·    El administrador (contratado como persona natural) cancela una secretaria de su oficina con dinero del Condominio.

·    No se tiene conocimiento del contenido de los seguros contratados salvo su alto valor.

·    No hay información de los registros de los pagos de los siniestros que han cancelado las compañías.

·    No hay acuerdo del monto del pago de la Administración y este se determino un pago reajustable.  

·    El condominio apareció en DICOM y no hay explicación de ello.

·    Existe aumento en el rubro de Remuneraciones en los periodos de baja temporada.

·    Hay servicios que se cancelan que no se conoce el objeto de ello.

·    Existió un robo en el Conjunto en un departamento y el Administrador, estando en el conjunto, se negó a recibir al propietario del Departamento.

·    Los sistemas de control de seguridad vía pantallas no funcionan adecuadamente.

·    En una Asamblea se eligieron nuevos miembros del Comité pero el Administrador y el Comité no les permitieron constituirse.

·    El Administrador tenía un trabajo similar en un condominio vecino y fue removido rápidamente.

·    Se cambio la techumbre de las torres sin acuerdo de Asamblea y desde esa fecha hay departamentos que tienen filtraciones. Esto hace más de 15 años.

·    No existe adecuada información del uso del FONDO de RESERVA y otros fondos, ni de sus saldos.

·    El porcentaje que cobran por Fondo de Reserva legal excede al máximo que define la ley y es el doble de lo establecido en el Reglamento.

·    El Administrador y el Comité le niegan permanentemente información al Tribunal, con lo que retrasan la resolución del proceso. Han cambiado el equipo legal desde que se inició el proceso.

·    Los copropietarios que han acudido a la justicia, han sido presionados, difamados y amedrentados; incluso han llegado a ser contrademandados por altos valores de dinero con la única finalidad de silenciarlos.

·    El proceso legal en contra de los miembros del  Comité lo están cancelando con los recursos del Condominio (asistencia legal, difusión, etc.) .    

Agradecemos su publicación.

Atentamente, vecinos condominio Miramar

**** ****

Las cartas enviadas deben ser breves y dirigidas a la casilla algarrobodigital@gmail.com  No exceder de un máximo de 1.000 palabras y consignar la individualización del remitente, incluyendo número telefónico. El editor no puede verificar la identidad del autor y por ello, solo reproducirá lo indicada por el remitente. En caso de que, por los efectos adversos que puedan tener lo informado, a petición del lector, omitiremos su identificación pública. El editor se reserva el derecho de publicar, extractar, resumir, titular y ajustar el texto sin consultan ni dar explicaciones. Los documentos y/o imágenes deben ser enviados en formato JPEG

*  *  *  *

Invitamos a nuestros lectores a participar con sus opiniones escribiendo en el espacio habilitado de “Comentarios” de más abajo. También pueden hacerlo a nuestra casilla algarrobodigital@gmail.com  Debe hacerse en forma respetuosa. Toda opinión que contenga insultos, injurias y/o calumnias será excluida. Los comentarios publicados son de exclusiva responsabilidad de quienes que los emiten, no reflejando la opinión del diario.